La sesión de evaluación final del trabajo con familias, cierre del ciclo.

Los alcances de la evaluación

La evaluación permanente, representa una oportunidad constante para valorar resultados, aprendizajes, hechos, destrezas, actitudes y sobre todo para que dichos resultados ayuden a considerar nuevas estrategias de atención ante las posibles dificultades que se encuentren.

Es relevante identificar en la evaluación un proceso continuo que esta presente en nuestras acciones educativas, lo cual permite tomar decisiones acordes a las necesidades formativas detectadas.

Desde que se implemento el nuevo modelo de formación para los agentes educativos, en el 2005, los procesos formativos han tenido una intención más constructivista y generadora de aprendizajes sólidos basados en el potencial cognitivo y de experiencias personales; razón por la cual ahora se te hace la invitación a repasar lo que dice de la evaluación el Plan formativo de los Agentes educativos.

Ya que te organizaste con el equipo de zona y se comprende bien la función de la evaluación formadora, están preparados para organizar, dar sentido y obtener buenos resultados para preparar la sesión de evaluación final del trabajo con familias.

Precisiones para la realización de la sesión de evaluación final del trabajo con familias

La evaluación es permanente y durante las sesiones con madres de familia se ha experimentando en todo momento. La evaluación de aprendizaje se observan en los criterios e indicadores de cada competencia, los cuales nos han permitido tener un marco de referencia para determinar los progresos y dificultades que los adultos, niños y promotores han venido presentado durante el ciclo.

Para que la sesión de evaluación final del trabajo con familias cumpla con su propósito deben tener presente los siguientes aspectos:

Previo a la sesión

La sesión de evaluación, no debe ser cuantitativa; es más personalizada y reflexiva sobre evidencias de logros alcanzados; esto lo podrán contrastar a partir de la revisión de los indicadores de desempeño a los cuales hacen referencia las competencias que se estuvieron desarrollando en las sesiones. Detectar dificultades que se han venido presentando, averiguar las causas y actuar oportunamente permitirá al grupo consolidarse como tal.

El diseño de la planeación de la sesión debe contener en su esencia aspectos que permitan favorecer entre los participantes un ambiente de confianza en donde se sientan seguros, expresen sus ideas libremente, compartan sus logros y dificultades, muestren respeto por los otros y les permita tomar decisiones sobre qué hacer a futuro en las sesiones. Razón por la cual será muy importante preparar y tener presente por anticipado elementos que agilicen la sesión y detonen en aprendizajes significativos para el promotor educativo como para el grupo de madres de familia y niños. A continuación se enlistan estos elementos:

• Es responsabilidad directa del supervisor de módulo asesorar y guiar al promotor educativo en la preparación de la planeación de la sesiónLa creatividad del promotor educativo con ayuda del supervisor será importante para que la preparación didáctica sea de impacto en el grupo. La creatividad vista desde el diseño de actividades detonantes, prácticas, reflexivas y que permitan a las madres de familia darse cuenta o ser más conscientes de sus logros que alcanzaron durante el ciclo.
  

• La asesoría que proporcione a los promotores educativos en el diseño de la planeación puede ser a través de espacios de formación como: redes de apoyo o asesorías personalizadas; recuerden que aún y cuando se realice por redes de apoyo, la planeación debe ser más personalizada y que responde asertivamente a las características de su grupo. No es válido que se le de al promotor educativo una planeación diseñada por el supervisor o coordinador de zona.
  

• Se recomienda que el espacio donde se desarrolle la sesión sea adecuado para las participaciones. Por esta ocasión, se podría modificar el espacio a otro más cómodo, en caso de haberlo, como dando la idea de la ocasión especial del día.
  

• Revisar resultados de la sesión de seguimiento y evaluación de competencias (versión operativa); ésta sesión representa valorar los avances del grupo (adultos y niños), y hacer ajustes a los contenidos que se han revisado durante el bimestre evaluado (cada dos meses, desde inicio del ciclo o cada tiempo acordado en el grupo de padres).
  

• El promotor educativo debe llegar preparado a esta sesión con insumos que le permitan poner en evidencia los logros del grupo en su caso solicitar previamente a las madres de familia los insumos que realizaron durante el ciclo; como por ejemplo:

• • • planes de mejora de las madres de familia
    • fascículo de apoyo con datos de los niños. Revisar secciones
    • instrumentos de seguimiento a las competencias de niños y adultos
    • materiales construidos por ellas
    • periódico mural como resultado de las sesiones de evaluación anterior (como sugerencia se pueden agregar fotos del grupo o de los niños, como un álbum de registro de avances sobre cómo llegaron a las sesiones y cómo estamos ahora)
    • láminas de expresiones de las madres de familia con respecto a sus logros
    • lámina en donde refleje claramente las competencias de adultos y niños trabajadas en las sesiones, etc.

• Seleccionar los materiales educativos del programa que representen dentro de la planeación una función importante para la evaluación, la reflexión o en su caso la toma de decisiones para futuras asesorías. Colocar un stand con todos los materiales educativos que se les proporcionó en este ciclo para evaluar también el uso exhaustivo o no de cada uno.

• Es recomendable que los supervisores, coordinadores y/o formadores regionales acompañen a los grupos en esta sesión, con la intención de tener una experiencia más directa sobre la valoración de las madres de familia, para orientar al grupo y al promotor; sobre las posibilidades de continuación en el siguiente ciclo.

• Preparar preguntas detonantes que generen la reflexión y permitan en los participantes hacer recordatorios de lo que ha sido su participación en las sesiones y en el mejoramiento de sus prácticas de crianza.

• De acuerdo a insumos con que cuente el equipo de zona, diseñar un stand o mesa en forma de muestrario para la comunidad, en donde se encuentren testimonios personales de logros y dificultades o expresiones de las personas que han acudido a las sesiones durante todo el ciclo a fin de que otras personas vean los avances de lo que se hace en las sesiones.

• Hacer una lectura clara, precisa y concreta de lo que han sido las evidencias reales de desempeño de los participantes, revisar mapa de competencias de madres de familia.
  

Durante la sesión

El promotor educativo debe propiciar durante la sesión un espacio de coevaluación en donde los participantes expresen qué quieren mejorar en las siguientes sesiones o en su caso le expresen al promotor en qué debe mejorar como agente educativo. Este debe ser el momento en donde los participantes junto con el promotor educativo decidan y acuerden el curso que seguirán en los siguientes meses (junio, julio, agosto, septiembre) y el inicio de las sesiones formales en el mes de octubre 2009 (esto en el caso de localidades y grupo que repite). Es indispensable que de acuerdo a los tiempos y organización del supervisor de módulo y coordinador de zona apoyen al promotor educativo durante la sesión. A continuación se precisa qué debe ocurrir durante la sesión:

• Hacer actividades que generen confianza y respeto entre los participantes, de esta forma la evaluación adquiere su carácter formativo.

• Invitar en la conducción de la sesión a madres de familia que tienen un avance significativo en el mejoramiento de sus prácticas de crianza, incluso que exprese cual ha sido su "camino de aprendizaje", con la intención de ver reflejada la integración del grupo, los aprendizajes y fortalecimiento en las competencias personales y sociales.

• Generar en los participantes la manipulación del fascículo de apoyo, como un elemento más para que contrasten sus logros y decidan qué quieren revisar en los meses siguientes o en su caso seguir reforzando las competencias que hasta este momento han revisado.

• En la planeación de la sesión diseñar una actividad con los "cubos de reflexión", material de la mochila para explorar, apoyarse en la sugerencia de actividades de las fichas didácticas.

• Es recomendable que las sillas, mesa bancos o lugar en donde las madres de familia se sientan estén en forma de círculo, en donde todos se vean de frente y el facilitador estar integrado al círculo. En caso de ser posible y los tiempos y recursos se los permitan, (gestionar) preparar un refrigerio para establecer una mayor confianza.

• Aclarar al grupo de madres de familia que esta sesión será la pauta que permitirá darnos cuenta de los avances que han tenido como personas y como grupo.

• Tomar notas (registro de observación), de lo que las madres de familia y niños están realizando y hacer la interpretación objetivamente de lo que se mira con el fin de corroborar los logros y dificultades que el grupo esta presentando en ese momento.

Posterior a la sesión

Es importante que los resultados de la sesión se sistematicen, ya que será de utilidad para el diseño de las estrategias didácticas del taller de zona Evaluación Final del Trabajo con padres y cuidadores (junio 2009) así como para la reunión de trabajo de la Evaluación final, Estatal (junio 2009).

Los resultados que se obtengan de esta sesión deben ser insumos viables para que el grupo de madres de familia, promotor educativo, supervisor de módulo y coordinador de zona, preparen en conjunto la devolución de resultados a la comunidad (fase de autodiagnóstico, fase de comunicación). Estos resultados deben permitir diseñar un plan de trabajo para realizar con las comunidades (fase de participación comunitaria); este plan de trabajo debe contener acciones específicas y destinadas a realizar con cada comunidad y que permita al grupo decidir qué reforzar, conocer o compartir.

Recuerden que en los meses de transición será vital la devolución de estos resultados en forma permanente para:

§ captar más madres de familia

§ incorporación de madres embarazadas

§ detectar nuevas competencias a trabajar en las sesiones

§ mantener la difusión del programa en las comunidades.

§ En caso de que sea necesario cambiar al promotor generar una reunion de autodiagnóstico y cambio del mismo.

Las actividades que propongan realizar en el plan de trabajo deben ser claras y posibles de realizarse en un corto plazo y de impacto en la comuna; se les sugiere actividades como:

• Devolución de resultados ante autoridades municipales, locales y escolares
• Diseño y exhibición de periódicos murales e itinerantes, elaboración y colocación de carteles
• Perifoneo, voceo, radio comunitaria con los temas de los logros alcanzados
• Ferias educativas, exposición de materiales, fotografías, teatro guiñol,
• Mini olimpiadas, reuniones comunitarias, gestión y pinta de bardas, desfiles, Evento de fin de ciclo (Despedidas de niños que cumplen 4 años)
• Actividades contempladas en la minuta de acuerdos del mes de marzo 2009 (reunión de trabajo con formadores regionales)

Notas finales e importantes

En las comunidades que en este ciclo cumplan su tercer año en su atención los logros deben ser más evidentes, en donde, por ejemplo, se visualicen con claridad un grupo consolidado, asistencia constante en las sesiones, toma de decisiones en grupo, claridad de las competencias fortalecidas y las que faltan por fortalecer (seguimiento), identificación con claridad de logros de sus hijos y de ellas mimas, involucran a otras personas , familias y resto de la comunidad en acciones colectivas a favor de los niños (productos de la participación comunitaria). etc. Estos elementos y "otros" permitirán al promotor educativo, supervisor de módulo y coordinador de zona tomar decisiones sobre la continuidad de la comunidad y del grupo, además de contar con los criterios para la focalización para el ciclo 2009-2010.

Es necesario que los supervisores de módulo y coordinadores de zona tengan una visión clara y objetiva de las tendencias para el siguiente ciclolocalidades donde ha afectado la movilidad de los promotores o donde se pueda continuar pero con nuevo promotor.

Recordar al promotor educativo asistir al último evento de zona ya que su participación será clave para valorar sus avances y dificultades con respecto a sus fortalezas y áreas de oportunidad y así darle continuidad a su desempeño en futuras reuniones de red o personalizadas por parte del supervisor y coordinador.

El cierre del ciclo 2008-2009 debe tener acciones de evaluación integrales, por lo que deben encauzar sus acciones comunitarias, de formación, difusión y asesorías de tal forma que permitan obtener resultados concretos y complementarios.

Esquema de formación, cierre del ciclo.

Taller para el desarrollo de competencias (Mayo 2009), 5 hrs efectivas de trabajo	Sesión de evaluación final del trabajo con familias	Evaluación final del trabajo con padres y cuidadores (taller de zona, 8hrs efectivas de trabajo)	Evaluación final (taller estatal, 8 horas efectivas de trabajo).
Del 25 al 29 mayo Notas: En caso de ser necesario destinar un tiempo para preparar al p.e. en el cierre del ciclo. Éste taller de competencias No es exclusivo para planear la sesión de cierre de ciclo.	Del 25 al 31 mayo Nota: En caso de ser necesario y que los módulos y su organización lo requieran podrán cerrar las sesiones en la semana del 1 al 5 de Junio 2009	Del 12 al 17 Junio 2009. Nota: En caso de haber cambios se les notificara.	Del 26 Junio 2009 Nota: A esta reunión de trabajo acude el coordinador de zona